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Bureau de travail

BIENVENUE


Particuliers & Professionnels

 

SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE 

Pour toutes vos tâches administratives


Services offerts au Québec,

Canada, États-Unis,

Outre-mer

Une secrétaire

pour tout type de structure!

Je propose mes services de gestion administrative, médicale et commerciale à tout type de structure

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Faire appel à une secrétaire indépendante représente un avantage financier certain, en comparaison du coût d’un intermédiaire ou de l’embauche d’un employé. 

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Il n’y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc.

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Que vous soyez professionnel ou particulier, je suis là pour prendre en charge le surplus de tâches que vous 

n’arrivez plus à accomplir.

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Vous hésitez à nous partager de l'information confidentielle?

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Des contrats de confidentialité peuvent être établis. Vos données, documents et informations seront strictement conservés par mes soins.


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Je propose un large panel de prestations qui peuvent être exécutées de façon externalisée et à distance donc par Internet. Très peu de déplacements sont prévus. 


Les documents s'échangent essentiellement par courriel, courrier postal et télécopieur si besoin.

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Je m’efforcerai par le biais de mon travail de vous apporter les solutions qui vous sont indispensables.

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Je répondrai avec professionnalisme et rigueur à vos exigences, qualités indispensables à la réussite d’un partenariat florissant. 


Pourquoi avoir recours à une secrétaire médicale indépendante ?

Les avantages liés à mes services sont nombreux et les tarifs adaptés à vos besoins . . .

Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous consacrer davantage à la médecine ou à vos patients ? Vous souhaitez réduire la charge de travail de votre secrétariat médical sans avoir besoin de recourir à l’embauche ? Vous rencontrez des difficultés pour recruter une secrétaire ? Vous avez une secrétaire temporairement absente ? Vous êtes seul(e) à gérer votre cabinet et vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives ?

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Pensez à externaliser votre secrétariat notamment pour la saisie de vos comptes-rendus médicaux, le renvoi occasionnel de votre ligne téléphonique avec la gestion de votre agenda patient ;

le traitement de documents administratifs, etc.

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Mes services administratifs

  • Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections)

  • Tâches médicales: confirmation des rendez-vous cliniques, etc...

  • Transcription médicale, juridique...

  • Saisie et création de tableau sous Excel 

  • Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance)

  • Saisie de rapport de stage, notes manuscrites 

  • Mise en page de documents

Café de travail

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Cliniques médicales, cabinet d'avocats, entreprises, professionnels, particuliers, étudiants, propriétaires, locataires, organismes communautaires, associations...

Je vous propose du soutien administratif à distance et ou me déplacer à l’occasion à vos bureaux afin de vous alléger dans votre quotidien.

Maîtrise de plusieurs logiciels: 

La suite Office (Word, Excel, Access, Outlook, Publisher, PowerPoint), Visio, ADP, QuickBooks, MobilMed, Ofys,

SIPAD, Mediclinic, Medivisit, Medesync, etc. 

Mes services sont offerts même le weekend.

VOUS VOUS SENTEZ DÉBORDÉ ?

N’HÉSITEZ PAS ET FAITES APPEL

À MES SERVICES DE QUALITÉ À PRIX TRÈS ABORDABLE !

J'offre une grande variété de prestation de services pour répondre à tout type de besoins. 

  • Transcription audio

        Dictée médicale,

        Conférence, assemblée générale, procès-verbaux, etc.

  • Rédaction de Curriculum Vitae

  • Rédaction de lettre de présentation

  • Gestion de rendez-vous

  • Impression, numérisation, photocopie, plastification et reliure de vos documents

  • Aide informatique (utilisation générale d’un ordinateur, Internet, gestion et création d’une boîte courriel, réseaux…)

  • Gestion des réseaux sociaux

    Sauvegarde sur disque dur et externe, clé USB

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Bureautique CV vous aide à convertir vos documents papier en documents numériques !

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UNE URGENCE ADMINISTRATIVE À GÉRER LE WEEKEND OU POUR LE LENDEMAIN?

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BUREAUTIQUE CV SAURA RÉPONDRE DANS L'IMMÉDIAT ET SE PERMET

DE RÉAGIR RAPIDEMENT POUR GÉRER TOUTE ÉVENTUALITÉ.

Sablier

LE RESPECT DES DÉLAIS 

Une fois le devis accepté, je réalise la mission et vous adresse le travail dans les délais prévus au contrat.

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LA MAÃŽTRISE DE VOTRE BUDGET 

Grâce au devis personnalisé et gratuit, vous n’aurez jamais de mauvaises surprises et vous ne payez que le travail effectué.

Comment fonctionne mes services

Tous mes services sont conçus sur mesure avec mes clients et définis lors d’un entretien préalable.

  • RENDEZ-VOUS INITIAL

    Je vous rencontre afin d’établir la liste de vos besoins en prenant en compte votre mode de fonctionnement. Le rendez-vous peut se réaliser en ligne via Zoom ou Teams.

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  • DEVIS & CONTRAT

    Je rédige et vous envoie ma proposition en fonction des missions que vous souhaitez me confier et sur la base du volume horaire et de la régularité de mes interventions.

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  • FEEDBACK & OPTIMISATION

    Après une première phase d’environ 15 jours, je vous propose un rendez-vous pour ajuster l’organisation initialement mise en place afin de gagner en efficacité.

Tarifs et explications

 Tarifs en fonction du nombre d'heures.

**Forfait utilisable sur 4 semaines**

Que ce soit pour 1 h, 1 journée, à la carte ou au forfait

ponctuellement ou régulièrement

C'est vous qui décidez !

Formule ''à la carte''​

1h        35 $ (soit 35$/h)

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Forfait mensuel​

Forfait 10h et plus /mois 320$ (soit 32$/h)

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PRÉSENTEZ UN CURRICULUM VITAE À LA HAUTEUR DE VOS AMBITIONS PROFESSIONNELLES

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  • CV simple: 100,00 $ et 25$ page additionnelle

  • CV professionnel : 300$

  • Lettre de motivation : 75,00 $ 

  • CV  simple + Lettre de motivation:   150$

  • Révision de CV et/ou tout autre document: 35$ / page

  • Lettre de remerciement post entrevue : 50 $

  • Lettre de démission : 50 $

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Petits travaux

  • Photocopie/Numérisation couleur : 0,80 $ la page

  • Photocopie/Numérisation N&B : 0,55 $ la page

  • Sauvegarde sur USB : 7,50 $ l’unité

  • Recherche thématique sur Internet : 30 $/l’heure

Votre autorisation sera demandée avant toutes dépenses.

***ATTENTION : Les tarifs indiqués ci-dessous ne sont pas contractuels. Ils ne sont qu’indicatifs, et ne remplacent en aucune façon une étude personnalisée de vos besoins, et l’établissement d’un devis.

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J'offre mes services administratifs partout au Québec!

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POUR FACILITER LES ÉCHANGES À DISTANCE

DANS LES DOMAINES DE PLUS EN PLUS VARIÉS. 


Chantal Vallières

Secrétaire indépendante virtuelle

au service de professionnels et de particuliers, située à Trois-Rivières.

Titulaire d’un AEC Bureautique bilingue.​

Attestation de la terminologie médicale.​

Titulaire d'un AEC langues modernes: Français, Anglais, Espagnol & Allemand.​

Formation spécifique de la langue allemande au Goethe-Institute à Montréal.

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Technicienne en administration et secrétaire médicale avec plus de 14 ans d'expérience dans le secrétariat.

J’ai acquis mon expérience dans le domaine médical, privé et gouvernemental. 

Mon expérience se traduit par ma capacité à structurer et organiser mes tâches avec énormément de flexibilité. Toujours active dans le milieu médical.

Aujourd'hui, je souhaite offrir mes compétences et mettre à profit mes connaissances à un public qui me fera confiance et me permettra de travailler en toute liberté. 

Je continue à me former en continu et à mettre mes connaissances à jour

pour répondre de manière optimale aux demandes de mes clients.

Me contacter

N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions, des commentaires ou des demandes particulières.

Vous voulez une rencontre par vidéoconférence Teams/Zoom?

Demandez un rendez-vous en utilisant ce formulaire.

Tout est possible avec Bureautique CV!

Tél: 819-944-8804

Merci pour votre envoi !

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Mentions légales

Directrice de publication 

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VALLIÈRES Chantal

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Contact


Chantal Vallières

Tel : 819-944-8804

Courriel : bureautiquecv2632@gmail.com

Site internet : https://bureautiquecv.wixsite.com/secretaire 

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Immatriculation

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Numéro d'entreprise de Québec (NEQ) : 2276188218

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Régi par les lois de la province du Québec.

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