BIENVENUE
Particuliers & Professionnels
SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE
Pour toutes vos tâches administratives
Services offerts au Québec,
Canada, États-Unis,
Outre-mer
Une secrétaire
pour tout type de structure!
Je propose mes services de gestion administrative, médicale et commerciale à tout type de structure
Faire appel à une secrétaire indépendante représente un avantage financier certain, en comparaison du coût d’un intermédiaire ou de l’embauche d’un employé.
Il n’y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc.
Que vous soyez professionnel ou particulier, je suis là pour prendre en charge le surplus de tâches que vous
n’arrivez plus à accomplir.
Vous hésitez à nous partager de l'information confidentielle?
Des contrats de confidentialité peuvent être établis. Vos données, documents et informations seront strictement conservés par mes soins.
Je propose un large panel de prestations qui peuvent être exécutées de façon externalisée et à distance donc par Internet. Très peu de déplacements sont prévus.
Les documents s'échangent essentiellement par courriel, courrier postal et télécopieur si besoin.
Je m’efforcerai par le biais de mon travail de vous apporter les solutions qui vous sont indispensables.
Je répondrai avec professionnalisme et rigueur à vos exigences, qualités indispensables à la réussite d’un partenariat florissant.
Pourquoi avoir recours à une secrétaire médicale indépendante ?
Les avantages liés à mes services sont nombreux et les tarifs adaptés à vos besoins . . .
Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous consacrer davantage à la médecine ou à vos patients ? Vous souhaitez réduire la charge de travail de votre secrétariat médical sans avoir besoin de recourir à l’embauche ? Vous rencontrez des difficultés pour recruter une secrétaire ? Vous avez une secrétaire temporairement absente ? Vous êtes seul(e) à gérer votre cabinet et vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives ?
Pensez à externaliser votre secrétariat notamment pour la saisie de vos comptes-rendus médicaux, le renvoi occasionnel de votre ligne téléphonique avec la gestion de votre agenda patient ;
le traitement de documents administratifs, etc.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Mes services administratifs
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Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections)
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Tâches médicales: confirmation des rendez-vous cliniques, etc...
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Transcription médicale, juridique...
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Saisie et création de tableau sous Excel
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Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance)
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Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, biographie, etc.
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Mise en page de documents
Cliniques médicales, cabinet d'avocats, entreprises, professionnels, particuliers, étudiants, propriétaires, locataires, organismes communautaires, associations...
Je vous propose du soutien administratif à distance et ou me déplacer à l’occasion à vos bureaux afin de vous alléger dans votre quotidien.
Maîtrise de plusieurs logiciels:
La suite Office (Word, Excel, Access, Outlook, Publisher, PowerPoint), Visio, ADP, QuickBooks, MobilMed, Ofys,
SIPAD, Mediclinic, Medivisit, Medesync, etc.
Mes services sont offerts même le weekend.
VOUS VOUS SENTEZ DÉBORDÉ ?
N’HÉSITEZ PAS ET FAITES APPEL
À MES SERVICES DE QUALITÉ À PRIX TRÈS ABORDABLE !
J'offre une grande variété de prestation de services pour répondre à tout type de besoins.
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Transcription audio
Dictée médicale,
Conférence, assemblée générale, procès-verbaux, etc.
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Rédaction de Curriculum Vitae
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Rédaction de lettre de présentation
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Gestion de rendez-vous
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Impression, numérisation, photocopie, plastification et reliure de vos documents
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Aide informatique (utilisation générale d’un ordinateur, Internet, gestion et création d’une boîte courriel, réseaux…)
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Gestion des réseaux sociaux
Sauvegarde sur disque dur et externe, clé USB
Bureautique CV vous aide à convertir vos documents papier en documents numériques !
UNE URGENCE ADMINISTRATIVE À GÉRER LE WEEKEND OU POUR LE LENDEMAIN?
BUREAUTIQUE CV SAURA RÉPONDRE DANS L'IMMÉDIAT ET SE PERMET
DE RÉAGIR RAPIDEMENT POUR GÉRER TOUTE ÉVENTUALITÉ.
LE RESPECT DES DÉLAIS
Une fois le devis accepté, je réalise la mission et vous adresse le travail dans les délais prévus au contrat.
LA MAÎTRISE DE VOTRE BUDGET
Grâce au devis personnalisé et gratuit, vous n’aurez jamais de mauvaises surprises et vous ne payez que le travail effectué.
Comment fonctionne mes services
Tous mes services sont conçus sur mesure avec mes clients et définis lors d’un entretien préalable.
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RENDEZ-VOUS INITIAL
Je vous rencontre afin d’établir la liste de vos besoins en prenant en compte votre mode de fonctionnement. Le rendez-vous peut se réaliser en ligne via Zoom ou Teams.
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DEVIS & CONTRAT
Je rédige et vous envoie ma proposition en fonction des missions que vous souhaitez me confier et sur la base du volume horaire et de la régularité de mes interventions.
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FEEDBACK & OPTIMISATION
Après une première phase d’environ 15 jours, je vous propose un rendez-vous pour ajuster l’organisation initialement mise en place afin de gagner en efficacité.
Tarifs et explications
Tarifs en fonction du nombre d'heures.
**Forfait utilisable sur 4 semaines**
Que ce soit pour 1 h, 1 journée, à la carte ou au forfait
ponctuellement ou régulièrement
C'est vous qui décidez !
Formule ''à la carte''
1h 35 $
Forfait mensuel
Forfait 10h et plus /mois 320$ (soit 32$/h)
PRÉSENTEZ UN CURRICULUM VITAE À LA HAUTEUR DE VOS AMBITIONS PROFESSIONNELLES
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CV simple: 100,00 $ et 25$ page additionnelle
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CV professionnel : 300$
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Lettre de motivation : 75,00 $
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CV simple + Lettre de motivation: 150$
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Révision de CV et/ou tout autre document: 35$ / page
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Lettre de remerciement post entrevue : 50 $
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Lettre de démission : 50 $
Petits travaux
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Photocopie/Numérisation couleur : 0,80 $ la page
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Photocopie/Numérisation N&B : 0,55 $ la page
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Sauvegarde sur USB : 7,50 $ l’unité
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Recherche thématique sur Internet : 30 $/l’heure
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Saisie d'une base de données 005 à 0,09$ le champ
Votre autorisation sera demandée avant toutes dépenses.
***ATTENTION : Les tarifs indiqués ci-dessous ne sont pas contractuels. Ils ne sont qu’indicatifs, et ne remplacent en aucune façon une étude personnalisée de vos besoins, et l’établissement d’un devis.
Vous voulez rédiger un livre sur votre vie? Parfait.
Récit de votre vie et laissez une trace de votre histoire
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Évènements familiaux: enfance, amitiés, amours, études, professions, activités, loisirs, maladies, accidents, etc.
-
Témoignages: les guerres, les mouvements de pensée, la mode, les mouvements sociaux, etc.
Que ce soit pour raconter un voyage, une expérience, écrire une tranche de vie, raconter ses mémoires ou une biographie, je mets ma plume à votre service quel que soit votre niveau d'écriture ou l'avancée de votre manuscrit.
Raconter:
Une expérience 300$
30 pages
2 entretiens d'une heure
8 à 10 h de rédaction
1 exemplaire offert
Votre voyage 600$
50 pages
4 entretiens d'une heure
16 à 20 heures de rédaction
1 exemplaire offert
Écrire une tranche de vie 1100$
100 pages
8 entretiens d'une heure
32 à 40 h de rédaction
1 exemplaire offert
Écrire facilement votre livre 2400$
200 pages
10 entretiens d'une heure
40 à 50 h de rédaction
1 exemplaire offert
Raconter ses mémoires 3220$
250 pages
14 entretiens d'une heure
56 à 70 h de rédaction
1 exemplaire offert
J'offre mes services administratifs partout au Québec!
POUR FACILITER LES ÉCHANGES À DISTANCE
DANS LES DOMAINES DE PLUS EN PLUS VARIÉS.
Chantal Vallières
Secrétaire indépendante virtuelle
au service de professionnels et de particuliers, située à Trois-Rivières.
Titulaire d’un AEC Bureautique bilingue.
Attestation de la terminologie médicale.
Titulaire d'un AEC langues modernes: Français, Anglais, Espagnol & Allemand.
Formation spécifique de la langue allemande au Goethe-Institute à Montréal.
Technicienne en administration et secrétaire médicale avec plus de 15 ans d'expérience dans le secrétariat.
J’ai acquis mon expérience dans le domaine médical, privé et gouvernemental.
Mon expérience se traduit par ma capacité à structurer et organiser mes tâches avec énormément de flexibilité. Toujours active dans le milieu médical.
Aujourd'hui, je souhaite offrir mes compétences et mettre à profit mes connaissances à un public qui me fera confiance et me permettra de travailler en toute liberté.
Je continue à me former en continu et à mettre mes connaissances à jour
pour répondre de manière optimale aux demandes de mes clients.
Me contacter
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions, des commentaires ou des demandes particulières.
Vous voulez une rencontre par vidéoconférence Teams/Zoom?
Demandez un rendez-vous en utilisant ce formulaire.
Tout est possible avec Bureautique CV!
Tél: 819-944-8804
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Directrice de publication
VALLIÈRES Chantal
Contact
Chantal Vallières
Tel : 819-944-8804
Courriel : bureautiquecv2632@gmail.com
Site internet : https://bureautiquecv.wixsite.com/secretaire
Immatriculation
Numéro d'entreprise de Québec (NEQ) : 2276188218
Régi par les lois de la province du Québec.